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                          如何更好的組織會議工作
                          來源︰張家界會議公司 | 作者︰環球商務會展 | 編輯︰www.zjjhygs.com | 訪問次數︰
                          [1]
                                一、 會前準備
                                1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有?鞀竦媒餼觶
                                2、確定會議的目的。你試圖 墑裁囪慕 ?會議準備做出什麼樣的決定?準備取得什麼的行動方案?
                                3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸並為一組。限定每個項目的商議時間。
                                4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
                                5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
                                6、根據要討論的問題限定與會人員。
                                7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。 
                                二、會議期間控制
                                1、敘述會議的目的。
                                2、核對並記錄與會者。
                                3、根據議事日程順序提出每個項目,然後進行討論,征求有關與會者的意見。
                                4、給每一個人表述自己意見的機會。
                                5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。
                                6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
                                7、堅持預定的時間,不要拖延。
                                8、在每個項目討論結束後加以概括,以便決策或達成結論。
                                9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。
                                10、確定下次會議的議題和時間。
                                三、會後工作
                                1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
                                2、根據會議,對執行進行監督和檢查。
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